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POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

English Version Below

 

Date d’entrée en vigueur : 28 Mai, 2025
Dernière mise à jour : 28 Mai, 2025

 

Impararia Inc. (« Impararia », « nous », « notre » ou « nos ») s’engage à protéger les renseignements personnels des visiteurs de son site web, de ses clients et de ses partenaires. La présente politique de confidentialité explique comment nous recueillons, utilisons, communiquons, conservons et protégeons vos renseignements personnels, conformément à la Loi 25 du Québec, à la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) et aux lois canadiennes applicables en matière de confidentialité.
 

1. Portée de cette politique

La présente politique s’applique à tous les renseignements personnels recueillis par l’entremise de notre site web (www.impararia.com) et des plateformes numériques associées. Elle régit notre utilisation des données dans le cadre de la prestation de solutions numériques et de services-conseils destinés au secteur Architecture, Ingénierie et Construction (AEC).
 

2. Renseignements personnels recueillis

Nous recueillons uniquement les renseignements nécessaires aux fins décrites dans cette politique, incluant :
 

a) Renseignements fournis directement

  • Nom, adresse courriel, numéro de téléphone, titre professionnel et nom de l’entreprise lorsque vous remplissez un formulaire ou demandez une démonstration.

  • Détails professionnels ou renseignements liés à votre projet dans le cadre de nos échanges commerciaux.


b) Renseignements recueillis automatiquement

  • Adresse IP, type d’appareil, type de navigateur, heures d’accès

  • Pages visitées et comportement d’utilisation (via des outils d’analyse)

  • Données de journal et d’événements générées par vos interactions avec nos services numériques


c) Témoins et technologies de suivi

Nous utilisons des témoins (cookies) et des technologies similaires pour comprendre l’usage de notre site, en améliorer la performance et personnaliser votre expérience. Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser les témoins.


3. Pourquoi nous recueillons vos renseignements

Nous utilisons vos renseignements personnels notamment pour :

  • Répondre à vos demandes, appels de service ou demandes de démonstration

  • Fournir et améliorer nos solutions technologiques et outils infonuagiques

  • Vous transmettre des communications marketing, des nouvelles ou des mises à jour (avec votre consentement)

  • Effectuer des recherches internes pour soutenir le développement de nos produits

  • Respecter nos obligations légales ou réglementaires
     

4. Fondement légal du traitement

Nous traitons vos renseignements personnels sur la base de :

  • Votre consentement : pour les communications marketing ou les formulaires de contact

  • L’exécution d’un contrat : lorsque vous êtes client ou utilisateur de nos services

  • Notre intérêt légitime : pour des analyses de performance, le développement produit et la sécurité du site

  • Obligations légales : si la loi l’exige
     

5. Communication de vos renseignements

Nous ne vendons pas vos renseignements personnels. Toutefois, nous pouvons les partager avec des tiers dans les cas suivants :

  • Fournisseurs technologiques (hébergement infonuagique, CRM, outils d’analyse)

  • Conseillers professionnels (avocats, comptables, consultants TI)

  • Autorités réglementaires ou judiciaires, si la loi l’exige

Tous nos partenaires doivent se conformer à des exigences strictes en matière de confidentialité et de sécurité.

Aucune information téléphonique ne sera partagée avec des tiers ou des sociétés affiliées à des fins marketing ou promotionnelles. Toutes les autres catégories excluent les données d'acceptation et de consentement de l'expéditeur des SMS ; ces informations ne seront partagées avec aucun tiers.
 

6. Transfert de données hors du Québec

Certains de nos fournisseurs peuvent héberger ou traiter des données à l’extérieur du Québec ou du Canada. Dans ce cas, nous mettons en place des garanties adéquates, comme des ententes contractuelles ou des clauses types, pour assurer la protection de vos renseignements conformément aux lois applicables.
 

7. Vos droits selon la Loi 25

En tant que résident du Québec, vous avez le droit de :

  • Demander l’accès à vos renseignements personnels et leur rectification

  • Retirer votre consentement à tout moment (dans les limites permises par la loi ou un contrat)

  • Demander la suppression de vos renseignements, si applicable

  • Être informé d’une prise de décision automatisée vous concernant, et vous y opposer

  • Déposer une plainte auprès de la Commission d’accès à l’information du Québec (CAI)

Pour exercer ces droits, veuillez communiquer avec privacy@impararia.com
 

8. Conservation des données

Nous conservons vos renseignements personnels uniquement pour la durée nécessaire à la réalisation des finalités prévues ou pour satisfaire à nos obligations légales. Une fois cette période expirée, les données sont supprimées ou rendues anonymes de manière sécuritaire.
 

9. Mesures de sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques, physiques et administratives appropriées afin d’assurer la sécurité de vos renseignements personnels, notamment :

  • Chiffrement des données en transit et au repos

  • Contrôles d’accès sécurisés

  • Audits et évaluations régulières des risques
     

10. Liens vers des sites tiers

Notre site peut contenir des liens vers des sites externes. Nous ne sommes pas responsables de leurs pratiques en matière de confidentialité. Nous vous recommandons de lire leur politique de confidentialité avant d’y soumettre des renseignements.
 

11. Modifications de cette politique

Cette politique peut être mise à jour à l’occasion pour refléter des changements technologiques, légaux ou organisationnels. Toute modification sera publiée sur cette page avec la date de mise à jour.
 

PRIVACY POLICY

Effective Date: May 28th, 2025
Last Updated: May 28th, 2025

 

Impararia Inc. ("Impararia", "we", "us", or "our") is committed to protecting the personal information of our website visitors, clients, and partners. This Privacy Policy outlines how we collect, use, disclose, retain, and protect personal information through our website, www.impararia.com, in compliance with Québec’s Law 25, the Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA), and other applicable privacy laws in Canada.
 

1. Scope of this Policy

This policy applies to all personal information collected via our website and related digital platforms. It governs how we collect, use, disclose, and store personal information in the context of providing digital solutions and consulting services in the Architecture, Engineering, and Construction (AEC) industry.


2. What Personal Information We Collect

We collect only the information necessary for the purposes identified in this policy, including:
 

a) Directly Provided Information

  • Name, email address, phone number, job title, and company name when you fill out contact forms or subscribe to newsletters.

  • Information related to your professional role or project needs when engaging our services.


b) Automatically Collected Information

  • IP address, device type, browser type, and access times

  • Pages viewed and usage behavior (via analytics tools)

  • Log and event data from interactions with our web services or software tools


c) Cookies and Tracking Technologies

We use cookies and tracking scripts to understand site usage, improve performance, and personalize your experience. You can manage or disable cookies through your browser settings.


3. Why We Collect Personal Information

We use your personal information for purposes including:

  • Responding to inquiries, demo requests, or client support

  • Providing and improving our technology solutions and cloud-based tools

  • Sending industry insights, product updates, and promotional content (with consent)

  • Conducting internal research and analytics to support product development

  • Meeting regulatory or legal obligations under Canadian and Québec law
     

4. Legal Basis for Processing

We collect and process your personal information based on:

  • Consent: For newsletters, marketing communications, or demo requests

  • Contractual necessity: For clients engaging our services

  • Legitimate interests: For analytics, product development, and website operation

  • Legal compliance: When required by law
     

5. How We Share Personal Information

We do not sell your data. We may share information with third parties for the following purposes:

  • Technology providers (e.g., cloud hosting, analytics platforms, CRM software)

  • Professional advisors (legal, accounting, IT)

  • Government agencies or regulators, if legally required

All third parties must adhere to appropriate privacy and data security standards.

No mobile information will be shared with third parties/affiliates for marketing/promotional purposes. All other categories exclude text messaging originator opt-in data and consent; this information will not be shared with any third parties.
 

6. Cross-Border Data Transfers

Some of our technology providers may store or process data outside Québec or Canada. We ensure appropriate safeguards are in place, such as contractual clauses and due diligence, to protect your information under applicable privacy laws.
 

7. Your Rights Under Québec Law (Law 25)

Under Law 25, Québec residents have the right to:

  • Request access to and correction of their personal information

  • Withdraw consent at any time (subject to contractual/legal limits)

  • Request deletion of their information where applicable

  • Be informed of and object to automated decision-making (if applicable)

  • File complaints with the Commission d’accès à l’information du Québec (CAI)


To exercise your rights, please contact our Privacy Officer at privacy@impararia.com
 

8. Data Retention

We retain personal information only as long as necessary to fulfill the identified purposes or comply with legal obligations. When no longer needed, information is securely deleted or anonymized.
 

9. Security Measures

We implement reasonable administrative, technical, and physical safeguards to protect personal information against unauthorized access, loss, or disclosure. These include:

  • Encryption of data in transit and at rest

  • Access controls and authentication

  • Regular audits and security assessments
     

10. Third-Party Services and Links

Our website may contain links to third-party sites. We are not responsible for the privacy practices of these sites. Please review their policies before submitting personal information.
 

11. Changes to This Policy

We may update this policy from time to time to reflect changes in technology, legal requirements, or business practices. The revised version will be posted on this page with the “Last Updated” date.

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